Mairie de Juvignac
30 mars 2023
La ville de Juvignac est située à l’ouest de Montpellier. Elle est la 3ème commune de la Métropole et compte aujourd’hui plus de 12 000 habitants. Forte de ses atouts et de sa situation géographique, la Ville a à cœur d’offrir à ses habitants un cadre de vie privilégié. Elle s’attache pour cela à préserver ses espaces naturels. Mais aussi à aménager ou rénover les parcs et jardins publics de son territoire.
Engagée dans la transition écologique et soucieuse de limiter son impact environnemental, la mairie de Juvignac se met au digital. Cela afin de remplacer le papier et répondre aux besoins des citoyens et des services administratifs.
Aujourd’hui, de nombreuses mairies se digitalisent pour faciliter l’accès aux services, notamment en matière d’affichage légal. Installer des solutions d’affichage dynamique facilite le quotidien des communes et de leurs citoyens. La mairie de Juvignac était prête à sauter le pas de l’affichage dynamique avec plusieurs objectifs définis. Nous l’avons accompagnée dans son projet, avec l’aide de notre partenaire Ordysis.
La mairie de Juvignac se digitalise pour améliorer le confort d’accès à l’information de ses habitants
UN PROJET 0% PAPIER QUI ALLIE SIMPLICITÉ ET TECHNOLOGIE
La problématique
UNE GESTION DIFFICILE DES INFORMATIONS
Deux constats poussent ici la ville de Juvignac à agir : l’affichage légal papier a ses limites du fait de sa production en trop grande quantité. En effet, à l’issue des réunions du conseil municipal par exemple, la commune est tenue de diffuser tous les comptes-rendus. Ces documents peuvent atteindre 200 pages, il était donc difficile de tout afficher. Portant la volonté de faciliter l’accès à l’information de ses citoyens le plus justement, la mairie de Juvignac cherchait un moyen de simplifier cette diffusion de l’information.
Par ailleurs, communiquer largement sur les événements, les travaux ou les animations déployés sur le territoire communal était une volonté importante pour la mairie.
Iagona et Ordysis ont donc participé au projet dans le but d’apporter des solutions viables et efficaces à la commune et leur simplifier le quotidien.
La solution Iagona
DES SUPPORTS DIGITAUX ACCESSIBLES A TOUT MOMENT
La solution proposée : un totem tactile installé à l’extérieur de la mairie. Il est accessible à toute heure du jour et de la nuit par les citoyens. Equipé de notre solution logicielle Neoscreen, le totem diffuse un portail documentaire contenant tous les affichages légaux devant être affichés. Ainsi, les citoyens peuvent consulter, quand ils le souhaitent, les arrêtés municipaux, délibérations de conseil municipal. Egalement les décisions du maire, ou encore toutes les informations relatives à l’urbanisme de la ville et sa vie au quotidien.
La mise à jour de ses documents est simplifiée grâce à l’utilisation de Neoscreen. Accessible depuis une plateforme en ligne, les agents chargent en toute simplicité les documents relatifs aux informations communales pour la diffusion. De plus, et toujours dans l’objectif de simplifier l’accès aux informations, le site internet de la ville diffuse également ce portail. De ce fait, chaque citoyen peut consulter les informations depuis chez lui.
Pour compléter l’offre de digitalisation de la ville, 6 écrans d’affichage dynamique ont été installés dans les accueils de ses équipements municipaux. Cela afin d’afficher les événements, les projets en cours ou encore les informations utiles. L’avantage d’une solution d’affichage dynamique est de pouvoir ajuster les messages diffusés en fonction de l’endroit où est localisé l’écran.
Ainsi, les supports digitaux garantissent une communication rapide et efficace sur la ville et ses projets. Ce, depuis des points d’accueil différents. Tous types de messages, photos ou encore vidéos peuvent être diffusés et toutes les informations sont actualisées en temps réel.
Un projet de grande envergure qui satisfait l’ensemble des services et des administrés.
Dans la continuité du process de digitalisation, de nouveaux projets seront mis en place durant l’année 2023. Cela facilitera la communication entre les différents outils de la ville et Neoscreen. L’objectif : un système d’information uniformisé.
Témoignages
