DeskEx vous permet de digitaliser votre accueil. Avec l’installation d’une borne tactile dans le hall de votre établissement, vous aurez la possibilité d’accueillir vos visiteurs, leurs offrir l’opportunité de s’enregistrer ou encore de s’annoncer pour un rendez-vous.
Une solution idéale, que vous soyez une banque, une usine ou encore une entreprise.

Solution logicielle pour borne

DeskEx est une solution logicielle pour l’accueil de vos visiteurs. Installée sur une borne ou un écran tactile, l’application permet de procéder à l’enregistrement d’un visiteur mais également de contacter un correspondant. Dans sa version « Cali », DeskEx permet de signaler la présence du visiteur et de générer un appel ou d’envoyer une notification d’arrivée à son correspondant.

ENTREZ EN CONTACT AVEC VOS VISITEURS RAPIDEMENT

DeskEx permet de rechercher son interlocuteur et de le contacter simplement.

L’appel peut se faire par skype ou en VOIP. Il est également possible d’envoyer un email ou un SMS à son correspondant.

GUIDEZ VOS VISITEURS

Dans sa version « Signalez-vous », DeskEx permet l’enregistrement du visiteur, son orientation vers son lieu de rendez-vous, ainsi que la possibilité d’impression d’un badge d’entrée.

METTEZ À DISPOSITION UNE VÉRITABLE CONCIERGERIE DIGITALE

Utilisez la borne ou l’écran tactile pour informer les salariés, ou les résidents, d’informations pratiques comme la météo, la bourse ou encore les points d’intérêts.
Intégrez une conciergerie qui facilite la vie : pressing, restauration, achats… Un véritable service moderne et utile !

Les bénéfices de l’annuaire interactif

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Un accueil digitalisé pour une meilleure prise en charge du visiteur

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Un vecteur de communication lorsque la borne n’est pas utilisée

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Un contrôle d’accès pour la sécurisation des flux au sein de l’entreprise

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Une image d’entreprise renforcée et moderne

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Fonctionnalités

  • Enregistrement des visiteurs de votre établissement
  • Contact de l’interlocuteur par visio ou téléphone
  • Information sur les collaborateurs ou les sociétés
  • Consultation du site web, de documents ou de pages web…
  • Impression de badges et/ou de tickets pour le visiteur

Avantages

  • Personnalisation de votre interface
  • Personnalisation des contenus diffusés
  • Gestion à distance de votre interface
  • Possibilité de connecter l’extension à une base de données

Exemples d’utilisation

  • Annuaire d’entreprises des espaces de CoWorking, pépinières, incubateurs, usine de production et hôtels d’entreprises
  • Immeubles tertiaires ou résidentiels
  • Conciergerie digitale d’entreprise

Le consentement digital et la sécurité dans votre établissement

L’installation d’une borne d’accueil équipée de notre extension DeskEx vous permet également de diffuser des consignes de sécurité afin d’informer le visiteur des règles à respecter. Il vous sera possible de demander des consentements digitaux sur les sites sécurisés. Notre logiciel embarqué sera à même de générer un registre digital d’accueil des visiteurs, tout en respectant la loi informatique et liberté.